Configurar la lista de distribución de correo:

La lista de distribución es el origen de datos. Puede ser una hoja de cálculo Excel, un
directorio de contactos de Outlook, una base de datos Access o una lista de direcciones
Office. Que contiene los registros Word extrae información de crear las direcciones que se
imprimirá en los sobres.
Sugerencias
Si no tiene una lista de distribución de correo, puede crearla durante la combinación de
correspondencia. Antes de iniciar el proceso de combinación de correspondencia, recopilar
todas las listas de direcciones y agregarlas a su origen de datos.
Si está usando una hoja de cálculo Excel, asegúrese de que la columna de códigos
POSTALES o códigos postales tienen formato de texto para que no pierda los ceros.
Si quiere usar sus contactos de Outlook, asegúrese de que Outlook sea su programa de
correo electrónico predeterminado.
Comprobar el diseño del sobre:

Es un paso preliminar del proceso de combinación de correspondencia configurar el sobre
para la combinación. Siempre es una buena práctica para ejecutar un lote de prueba
pequeña de sobres antes de realizar una combinación de correspondencia real.
Nota: Si se siente cómodo con la impresión de sobres en su sistema vaya al paso 3.
En Word, elija archivo > nuevo > documento en blanco.
En la pestaña envíos, en el grupo crear, elija Sobres.

Encabezado: Correspondencia en Word.
En el cuadro dirección, escriba una dirección de ejemplo para comprobar el aspecto que
tendrá un envolvente cuando se imprima.

Nota: La dirección de ejemplo dejará de mostrarse
en la combinación de correspondencia.
En el cuadro remite, escriba la dirección.

Elija Opciones > Opciones de sobre y
hacer lo siguiente:
En la lista desplegable de tamaño sobre,
elija el tamaño que coincida con los sobres

o seleccione Personalizar tamaño.

Nota: Si selecciona tamaño personalizado,
escriba las dimensiones sobre en los
cuadros alto y ancho. Elija Aceptar cuando
haya terminado.
En dirección de entrega y dirección de remite,
seleccione una fuente y la posición de

desplazamiento izquierda y superior de cada dirección.
Nota: En función de la vista previa del diseño sobre, realice los ajustes necesarios en las
opciones.

Encabezado: Correspondencia en Word.
En la ficha Opciones de impresión, confirme que el método de alimentación correcto está
seleccionada, cargue el sobre para que coincida con la ilustración y, a continuación,
elija Aceptar.
Nota: La impresora envía información Word acerca de qué forma deben cargarse los
sobres en la impresora. Esta información aparece en el método de alimentación.

Elija Imprimir y, a continuación, elija Sí para
guardar el remite como dirección

predeterminada.
Nota: Si el sobre se imprime correctamente, Enhorabuena, está listo para ir al siguiente
paso del proceso de combinación de correspondencia. Si el sobre no se imprime como se
esperaba, vuelva a paso 5 y vuelva a las opciones de diseño sobre y las opciones de Fuente
del formulario según sea necesario.
Iniciar la combinación de correspondencia

En la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, elija Iniciar
combinación de correspondencia > Sobres.

En el cuadro de diálogo Opciones de sobre, configurar el sobre seleccionando opciones
como en paso 2: probar el diseño sobre y, a continuación, elija Aceptar.
Nota: Word crea un documento que se ajusta a las dimensiones sobre y muestra dónde
aparece la dirección de remite en los sobres.

Encabezado: Correspondencia en Word.
Si desea agregar una dirección de remite o un logotipo, para los sobres ahora es un buen
momento para agregar.
Elija archivo > Guardar y agregar un nombre de archivo.
Establecer el vínculo de la lista de distribución de correo al documento principal
Ahora ya está listo para abrir el origen de datos para la lista de distribución.
En la pestaña Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia,
elija Seleccionar destinatarios y, después, elija una opción.

Siga uno de estos procedimientos:
Si no tiene una lista de distribución de
correo, elija Escribir una lista nueva y

cree una.
o bien
Si la lista de distribución de correo está en una hoja de cálculo de Excel, una base de datos
de Access u otro tipo de archivo de datos, elija Usar una lista existente y, después, busque
la lista y elija Abrir.
o bien
Si usa contactos de Outlook, seleccione Elegir desde contactos de Outlook.
Elija Archivo > Guardar.
Modifique la lista de distribución de correo
Si va a imprimir sobres para todos los usuarios en la lista, vaya al quinto paso agregar el
bloque de dirección sobre. Si desea imprimir sobres para personas de su lista de live, por

Encabezado: Correspondencia en Word.
ejemplo, 20 millas de un evento que aloja, a continuación, usar un filtro como un código
POSTAL o un código postal para reducir la lista.
Sugerencia: Le resultará muy útil para usar la característica de filtro para filtrar los
contactos para la que no tiene una dirección postal. De esta forma no pierda sobres que no
podrá correo.
Para elegir en la lista que desea crear sobres para los usuarios individuales, haga lo
siguiente:
Elija Editar lista de destinatarios.

Compruebe los nombres de las personas que desea
recibir correo.

También puede ordenar o filtrar la lista para que le
resulte más fácil encontrar los nombres y las
direcciones.

Agregar el bloque de direcciones para los sobres:
El bloque de direcciones es un campo de combinación de correspondencia. También
conocido como un marcador de posición, se utiliza el campo combinación para marcar el
lugar donde desea que aparezcan en los sobres direcciones.
Nota: A menudo es más fácil alinear correctamente el bloque de direcciones si decide
activar Mostrar marcas de párrafo (¶) en primer lugar. Para convertirlas en, vaya a la

Encabezado: Correspondencia en Word.
pestaña Inicio de la cinta de opciones y haga clic en el botón Mostrar /ocultar ¶ o presione
CTRL + MAYÚS + 8.
Coloque el cursor estaban desea el bloque de dirección para ir. Si tiene marcas de párrafo
mostrar activadas, haga clic en inmediatamente después de la marca de párrafo (¶) que
Word ha situado en el centro sobre.
En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Bloque de
direcciones.

En el cuadro de diálogo Insertar
bloque de direcciones, elija un

formato para el nombre del destinatario, tal como aparecerá en los sobres.

Nota: En vista previa, seleccione la siguiente o
un botón de registro de anterior para
desplazarse por los registros de su origen de datos
y ver cómo aparecerá una dirección en los sobres.

Elija Aceptar.
Elija archivo > Guardar para guardar el documento de combinación antes de continuar.
Comprobar los nombres de campo de combinación
Asegúrese de que Word coloca los nombres y direcciones de la lista de distribución de
correo en los lugares adecuados en los sobres.
En la pestaña Correspondencia, en el grupo Escribir e insertar campos, elija Asignar
campos.

Encabezado: Correspondencia en Word.
En el cuadro de diálogo Asignar campos, la columna a la izquierda son los nombres de
campo que usa Word en un bloque de direcciones. La columna a la derecha le permite
hacer coincidir los campos de origen de datos a los nombres de campo. Compruebe que los
nombres de campo que aparecen en el lado izquierdo coinciden con los nombres de los
encabezados de columna de registros en la lista de distribución de correo para que Word
puede poner los datos correctos en el lugar correcto en los sobres.

Siga uno de estos procedimientos:
Si los nombres de campo que se muestran
coinciden con los encabezados de columna
que usó para los registros en el origen de datos de la lista de distribución de correo, no es
necesario que realice ninguna acción.
o bien
Si aparece (no coincide) en un nombre de campo que esperaba que coincidiera con un
encabezado de columna del origen de datos, elija la flecha desplegable y, después, elija el
nombre de campo en el origen de datos de la lista de distribución de correo. Repita estos
pasos según sea necesario.
Elija Aceptar.

Obtener una vista previa e imprimir los sobres:
Hacer una comprobación final antes de imprimir los sobres.

Encabezado: Correspondencia en Word.
Elija Vista previa de resultados y, a continuación, elija la siguiente o un botón de
registro anteriorpara asegurarse de que los nombres y direcciones en todos los sobres se
muestran correctamente.

Sugerencia: Para ir al principio de la lista, elija el
botón Primer registro y, para ir al final de la lista,

elija el botón Último registro.
Elija Finalizar y combinar > Imprimir documentos.

Guardar el documento de sobres de combinación de
correspondencia:
Cuando guarde el documento de sobre de combinación
de correspondencia, permanece conectado a la lista de distribución de correo para que
puede usar para la correspondencia masiva siguiente.
Reutilizar el documento de combinación de correspondencia de sobres
Abra el documento de combinación de correspondencia para sobres y elija Sí Word le
pregunte si desea mantener la conexión.
Para cambiar las direcciones en el documento de combinación de correspondencia de
sobres
Abra el documento de combinación de correspondencia para sobres y elija Editar lista de
destinatarios para ordenar, filtrar y seleccione direcciones específicas.
Bibliografía: https://support.office.com/es-es/article/Combinaci%C3%B3n-de-
correspondencia-con-sobres-654d563e-e9d6-47b5-b7bd-539064938b9d